Nouveautés & Produits 5 Nouveau configurateur de factures de Feldschlösschen «Un pas vers le futur de la comptabilité» «Personne d’autre ne le fait»: Andreas D’Alberti se réjouit du nouveau configurateur de factures que Feldschlösschen propose désormais à ses clients de la restauration. Le fondateur et copropriétaire de Gastro Trust conseille les établissements de restauration sur les questions financières et tient également des comptabilités. Selon lui, l’innovation simplifie la comptabilité, réduisant au passage les coûts. La pression sur les coûts est énorme dans le secteur, explique Andreas D’Alberti. En tant que CFO externe, il soutient les restaurateurs, entre autres dans la comptabilité, ce qui passe beaucoup par la numérisation des processus. Ce professionnel de la finance a épaulé Feldschlösschen par son savoir-faire dès le début du développement de ce nouveau configurateur de factures. Lui aussi peut être fier du résultat. «Cet outil permet de réduire les coûts, explique Andreas D’Alberti, car le traitement des reçus prend beaucoup moins de temps. Ainsi, une fois les tâches quotidiennes effectuées, cela laisse plus de temps pour des tâches plus qualifiées, comme les ristournes et les gammes de produits.» Un pas vers le futur de la comptabilité Qu’est-ce qui rend le configurateur de factures si spécial? Andreas D’Alberti explique: «De nombreux fournisseurs s’efforcent d’automatiser la lecture des reçus en utilisant un logiciel qui transforme la facture papier ou PDF en données numériques. Le configurateur de Feldschlösschen se passe de cette étape intermédiaire, car les données pertinentes sont 1. Téléchargez «Feldschlösschen Cockpit» (App Store, Google Play ou code QR ci-dessous); 2. Cliquez sur «Enregistrer» et laissez-vous guider pour les étapes suivantes; 3. Vous recevez un lien d’activation par e-mail, cliquez sur «Activer le compte»; 4. Connectez-vous avec l’adresse e-mail indiquée et lemot de passe, et découvrez le nouveau configurateur de factures. I N S CR I P T I ON R A P I DE E T S I MP L E Téléchargez FS Cockpit. transmises numériquement dès le début. Aucun logiciel de traduction n’est nécessaire, le PDF sert simplement pour le classement comptable.» Selon ce spécialiste de la restauration et pro de la finance, c’est «la véritable innovation de l’outil», Andreas D’Alberti parle même d’un «grand pas vers le futur d’une comptabilité sans papier». Le nouvel outil est-il également utile pour les sociétés individuelles qui ont moins de compétences informatiques et souvent moins de connaissances financières? «Le configurateur de factures est d’autant plus intéressant pour les petites entreprises, répond Andreas D’Alberti, il est simple d’utilisation et offre un meilleur contrôle de la comptabilité et des commandes tout en économisant du temps. Chaque entreprise qui utilise le portail peut en profiter.» Consultable via Feldschlösschen Cockpit Pour le controlling interne et les chiffres de rendement des marchandises, les catégories sont importantes lors de la facturation. «Le configurateur permet de personnaliser les catégories. Avec ou sans TVA, bière en bouteille ou pression, au débit de quel compte, transfert automatique à la fiduciaire: tout cela peut être configuré en quelques clics.» Vous pouvez dès à présent accéder au nouveau configurateur de factures via Feldschlösschen Cockpit. Andreas D’Alberti l’utilise depuis le début. Il se réjouit de «gagner du temps et de pouvoir moins facturer à sa clientèle», car cela lui permet de se concentrer sur des aspects plus stratégiques que la comptabilité quotidienne. www.gastrotrust.ch
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